Tietosuojaseloste
1. Rekisterin ylläpitäjä ja rekisteristä vastaava henkilö
Emma Marttila
marttila.emma@gmail.com
2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
Yrityksen asiakasrekisteri.
Käsittelen henkilötietojasi asiakassuhteen hoitamiseen ja toimeksiantojen toteuttamiseen (esimerkiksi yhteydenpito ja laskutus).
En käytä tietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
3. Rekisterin keräämisen ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu. Lisäksi joissain tilanteissa tietojen käsittely voi perustua erilliseen suostumukseen. Tällöin henkilöllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.
4. Mitä tietoja tallennan rekisteriin?
Rekisteriin tallennetaan tarpeen mukaan:
henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite
www-sivustojen osoitteet ja sosiaalisen median palveluiden tunnukset
tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
laskutustiedot
muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
5. Kuinka kauan säilytän tietoja rekisterissä?
Henkilötietoja säilytetään asiakasrekisterissä pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakassuhteen tai toimeksiannon hoitaminen vaatii. Jos asiakassuhde päättyy, tiedot poistetaan rekisteristä viimeistään kahdentoista (12) kuukauden kuluttua.
Kirjanpitoon tarvittavia aineistoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
6. Miten kerään rekisteriin tallennettavat tiedot?
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta esimerkiksi verkkosivuston lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
vaatia tietojensa oikaisemisesta
rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojensa käsittelyyn
kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin
tehdä valitus tietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valvontavirantomaiselle.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Jos henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua tai pyytää tietojen poistamista, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Evästeet
Evästeet ovat pieniä, käyttäjän laitteelle (tietokone, tabletti, puhelin) lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien laitteita tai tiedostoja.
Sivustolla käytetään Squarespace-verkkosivupalvelun välttämättömiä evästeitä sekä analytiikka- ja suorituskykyevästeitä.
Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Niiden avulla sivusto toimii turvallisesti ja tehokkaasti.
Analytiikka- ja suorituskykyevästeet ovat käytössä vain, jos klikkaat evästebannerissa vaihtoehdon Hyväksy. Näiden evästeiden avulla saan tietoa esimerkiksi siitä, kuinka paljon verkkosivullani on kävijöitä ja mitä kautta he tulevat sivustolleni.
Sivustolla ei käytetä kolmannen osapuolen (esim. Google) seurantatyökaluja.
Laadittu 15.2.2023. Viimeisin muutos 15.2.2023.